Общая характеристика ООО Швейная фабрика "Весна" - отчет по практике

2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Экономика и менеджмент»

ОТЧЕТ

ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ НА

ООО «ШВЕЙНАЯ ФАБРИКА «ВЕСНА»

Брянск 2008

Содержание

• 1. Общие сведения о предприятии
• 2. Организационная структура предприятия
• Организационная структура ООО «Швейная фабрика «Весна»
• 3. Оценка риска
• 4. Анализ маркетинговой среды
• • 4. 1. Анализ внутренней среды
  • 4.2. Анализ внешней среды косвенного воздействия
  • 4.3. Анализ внешней среды прямого воздействия
• 5. Задачи фабрики на 2008-2009 годы
• Список литературы
• Приложение

1. Общие сведения о предприятии

ООО «Швейная фабрика «Весна» осенью 2005 года отметила год со дня создания. Открыто оно на базе известного новозыбковского предприятия - ОАО «Швейно-трикотажная фабрика им. 8 Марта», которому 40 лет. После

процедуры банкротства в 2004 году, предприятие структурно вошло в ООО Компания «СПЛАВ» г. Москва.

ОАО «Новозыбковская швейно-трикотажная фабрика им. 8 Марта»

Адрес: 243020, Брянская обл., г. Новозыбков, ул. Чапаева, 28.

Телефоны: (08343) 2-28-46, 3-49-21.

Организационно-правовая форма предприятия - Общество с ограниченной ответственностью. Предприятие частной формы собственности. Среднесписочная численность кадров - 276 человека. Дата образования Компании - 26 октября 1992 года.

В Уставе предприятия отражены следующие основные виды деятельности: швейное производство и продажа швейных изделий и обуви.

Учредителем предприятия является ООО «Компания СПЛАВ», доля которого в уставном капитале составляет 100%. Компания "СПЛАВ" специализируется на производстве и выпуске форменной, специальной, камуфлированной одежды, обуви, снаряжения и сопутствующих товаров для охранных, армейских, милицейских структур, охотников и туристов, имеет собственное швейное производство и мощное модельно-конструкторское бюро. Основная номенклатура продукции ООО «Швейная фабрика «Весна» представлена в приложении 1.

В настоящее время фабрика выпускает более 10 наименований швейной продукции, годовая выручка за 2007 год составила 23361800 рублей.

На предприятии действует строгое распределение ответственности и полномочий между руководителями. Сорокапятилетний директор Николай Владимирович Иванцов, представляющий московскую компанию «СПЛАВ» имеет опыт управления свыше 10 лет. Он самостоятельно принимает все наиболее важные для функционирования ООО «Швейная фабрика «Весна» решения. При нем есть 3 зама: В.И. Потапов (начальник производства), П.Н. Черноус (начальник АХО) и В.М. Кривенкова (главный бухгалтер).

В главном производственном корпусе 2 этажа, на которых расположены раскройный, вырубочный, заготовочный и пошивочный цеха. Склад сырья и материалов расположен в главном производственном корпусе, а склад готовой продукции в отдельном здании. Производство во всех цехах организовано по поточной форме. Оборудование как покупается, так и приобретается через особый вид аренды лизинг.

В настоящее время предприятие расширяется. Планируется создать новый цех по производству повседневной обуви широкого ассортимента. При этом используются законсервированные производственные помещения швейной фабрики 8 Марта, которые реконструируются.

Режим работы односменный.

ООО «Швейная фабрика «Весна» имеет право:

1. приобретать и арендовать основные и оборотные средства;

2. осуществлять материально-техническое обеспечение;

3. осуществлять все виды коммерческих сделок;

4. планировать свою деятельность;

5. использовать чистую прибыль;

6. определять и использовать фонд оплаты труда;

7. определять штатное расписание;

8. устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, и сокращенный рабочий день и иные социальные льготы.

Швейная фабрика «Весна» обязана:

1. нести ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение законодательства и иных правил хозяйствования;

2. обеспечить своим работникам безопасные условия труда;

3. осуществлять оперативный и бухгалтерский учет, вести статистическую отчетность.

Производственный процесс на фабрике «Весна» организован следующим образом. Мастера закройно-подготовительного участка (технолог, закройщик) изготавливают экспериментальный образец будущей продукции в соответствии с заданным артикулом. Лекальщики, резчики готовят сырье для швейного цеха. Работники швейного цеха изготавливают продукцию по операциям. Сырье для производства (ткани, фурнитура) поступают на фабрику в последнюю декаду месяца на следующий месяц. Продукция отгружается по мере изготовления. Показатели оценки производственной базы приведены в таблице 1.

Таблица 1

Основные показатели оценки производственной базы ООО «Швейная фабрика «Весна»

Анализируя основные показатели оценки производственной базы, мы видим ежегодный рост производственных мощностей, рентабельности продаж, фондоёмкости и главное - производительности труда. Руководству предприятием необходимо задуматься над ростом коэффициента износа оборудования: 19% в 2005 году и 25% в 2007 году.

В таблице 2 - данные деятельности фабрики по продукции за 2007 год.

Таблица 2 Основные показатели деятельности предприятия по продукции за 2007г.

Таблица 3

Структура затрат на производство продукции

Таким образом, в структуре затрат преобладают нематериальные: на заработную плату, на социальные нужды и прочие расходы. Из материальных затрат своим объемом выделяются затраты на энергию и работы, услуги сторонних организаций.

Вследствие того, что ООО «Швейная фабрика «Весна» структурно входит в ООО Компанию «СПЛАВ» г.Москва маркетинговая деятельность фабрики является составной частью маркетинговой концепции учредителя.

ООО «Швейная фабрика «Весна» проводит рекламные кампании, целью которых является привлечение новых клиентов. Для достижения этой цели используют несколько видов инструментов продвижения. Среди них: реклама, стимулирование сбыта, спонсоринг.

Можно выделить следующие средства распространения рекламы: газеты, радио, рекламные щиты, плакаты и листовки, буклеты и прайс-листы, интернет. Предприятие стремится удовлетворить существующий спрос, не допустить уменьшения доли занимаемого им рынка, произвести качественную продукцию, полностью её реализовать с прибылью для себя.

Таблица 4

Смета затрат на маркетинговую деятельность

Данные сметы свидетельствуют об увеличении затрат на стимулирование сбыта в 2007 году в два раза по сравнению с 2005 годом, затрат на маркетинговые исследования с 3 тыс.руб. в 2005г. до 13 тыс.руб. в 2007г. Но затраты на рекламу в 2007г. уменьшились по сравнению с предыдущими годами.

2. Организационная структура предприятия

Для каждого предприятия правильно организованная кадровая политика предусматривает повышение образовательного уровня и квалификации.

Таблица 5 Штатное расписание

Очень важным является тот факт, что в ООО создан Совет молодых специалистов, который способствует привлечению в рабочий процесс начинающих швей.

Таблица 6 Потребность в трудовых ресурсах

В 2007 году численность персонала составила 276 человек, из них 12 - с в/о, что составляет 8 %. Этот показатель увеличился по сравнению с 2006 годом на 2 %. Кадры предприятия составляют 10 % мужчин и 90 % женщин. На предприятии существует система мотивации персонала. Используются 2 системы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная.

Таблица 7

Расчет основных показателей деятельности предприятия

Управленческий уровень руководителей организации высокий. Опыт руководителей в практической работе по управлению около 20 лет. На предприятии действует строгое распределение ответственности и полномочий между руководителями. Директор Николай Владимирович Иванцов, представляющий московскую компанию «СПЛАВ» имеет опыт управления около 10 лет. Он самостоятельно принимает все наиболее важные для функционирования ООО «Швейная фабрика «Весна» решения.

Что касается степени мотивации, то у работников предприятия она достаточна высокая. На фабрике работники получают оклад и премии за отлично выполненную работу. Каждый руководитель дает задания подчиненным и строго контролирует их выполнение, так как он несет ответственность за это задание перед руководителем высшего звена. Как положительный момент можно отметить высокую квалифицированность сотрудников. Структура управления показана на рис. 3:

Организационная структура ООО «Швейная фабрика «Весна»

Рис. 3

Управление предприятием осуществляет директор, которому непосредственно подчиняются начальник производства, главный бухгалтер, начальник АХО (административно-хозяйственный отдел) и заведующие складами.

Начальник производства занимается вопросами производства. Главный бухгалтер несет ответственность и пользуется правами, установленными законодательством РФ для главных бухгалтеров предприятия, которому подчиняется бухгалтерия, отвечает за осуществление бухгалтерского учета.

Рассмотрим финансовое состояние предприятия (табл. 8).

Таблица 8

Основные финансово-экономические показатели предприятия.

Таким образом, основные финансово-экономические показатели свидетельствуют о стабильном состоянии предприятия и имеющемся потенциале. Как и у всякого предприятия у ООО «Швейная фабрика «Весна» есть сильные и слабые стороны, но в основном предприятие работает достаточно успешно. Увеличивается количество рабочих мест, перевыполняется план. Но для успешного развития предприятия необходимо модернизировать производство, создавать и совершенствовать отдел маркетинга, активизировать рекламную деятельность и стимулировать сбыт. Производство налажено хорошо, но следовало бы увеличить затраты на использование нововведений, вести работу по увеличению прибыли.

3. Оценка риска

В любой хозяйственной деятельности всегда существует опасность того, что поставленные цели могут быть частично или полностью не достигнуты. При производстве новой продукции на предприятие оценка риска проводиться по стадиям проекта: подготовительной и функционирования.

На подготовительной стадии важно учесть доступность сырья.

На стадии функционирования необходимо учесть три вида риска:

- коммерческий, при котором нужно предусмотреть ответные действия конкурентов, т.к. они могут, например, изменить цены или увеличить объем продаж (возможен также и риск с отсутствием спроса);

- организационный включает сложности с подбором кадров и организацией сбыта продукции; неритмичность производства;

- технический возможен из-за необходимости доработать технологический процесс, из-за некачественных материалов или комплектующих, из-за неправильно проведенной рекламы.

Одним из наиболее распространенных способов снижения степени риска является страхование. Договор о страховании на случай снижения планируемого уровня рентабельности заключен с местной страховой компанией, которая возместит потери прибыли при тарифе 15% от объема застрахованной прибыли.

4. Анализ маркетинговой среды

1. Анализ внутренней среды SNW-анализ внутренней среды организации ООО «Швейная фабрика «Весна» представлен в приложении

2. Анализ внешней среды косвенного воздействия

Анализ макросреды организации проводится для контроля косвенных факторов и определения возможностей и угроз. Угрозы и возможности внешней среды можно выделить в PEST-факторы:

Политические факторы. На рынок легкой промышленности сильное влияние оказывают формируемые политикой государства и региональных властей аспекты законодательства. Особенно в сфере таможенной политики.

Доказать это можно экономическими выкладками: общий объем продажи изделий легкой промышленности в 1 полугодии 2007г. составил 450-500 млрд.руб. По швейным изделиям в ценах 1 полугодия 2006г. продажа увеличилась на 8,6 млрд.руб., по трикотажным изделиям - на 3 млрд.руб., по обуви - на 5,2 млрд.руб. При этом официальный импорт швейных и трикотажных изделий, на долю которого приходится менее 15% объема продаж, в 1 полугодии 2007г. увеличился на 25,9%, а обуви с кожаным верхом даже уменьшился на 2,6%. Очевидно, что источником, обеспечивающим рост продажи, являются «челноки» и теневой импорт. Информационный портал легкой промышленности/LEGPROMINFO.RU

Масштабы теневого импорта огромны. Бывший председатель ГТК России М.Ванин отметил, что импортерами либо резко занижается таможенная стоимость товаров, либо они провозятся под другими наименованиями, с меньшими ставками пошлины, «когда вместо шуб и кожаных курток в декларациях указаны зубные щетки и рыболовные крючки». В результате получается, что трикотажа из Китая вывозится в 4 раза больше, чем попадает в Россию, текстиля - в 7 раз больше, кожи и обуви - в 10 раз, а изделий из натурального меха - в 30 раз» «Российская газета» №53 от 22.06.2005г..

По-прежнему основная масса изделий легкой промышленности приобретается населением на рынках. В 1 полугодии 2007г. на рынках было куплено 64,7% всех швейных изделий, 56,4% верхних трикотажных изделий, 60,4% бельевых трикотажных изделий, 40,8% чулочно-носочных изделий. Информационный портал легкой промышленности/LEGPROMINFO.RU

Незадекларированная продукция импорта «сбивает» цены на товары таких предприятий, как ООО «Швейная фабрика «Весна», последствием чего является острая нехватка денежных средств на техническое перевооружение фирм, внедрение новых технологий. Государственная машина обязана оградить отечественных налогоплательщиков от недобросовестной конкуренции. Можно сказать, что действенность правовой системы в стране по поддержке легкой промышленности отсутствует. Это исходит из практической реализации законодательства.

Таблица 9

Возможности и угрозы политических факторов для ООО «Швейная фабрика «Весна»

Экономические факторы. Для этой группы факторов важна покупательская способность населения, которая зависит от уровня текущих цен, доходов, сбережений и доступности кредита. Макроэкономическая ситуация в стране характеризуется состоянием инфляции, ростом производства товаров и услуг, реальных денежных доходов населения и инвестиций в основной капитал. Внешнеэкономические и внутренние условия, характеризующиеся расширением потребительского и инвестиционного спроса способствуют экономическому росту (табл. 11).

Таблица 10

Прогноз социально-экономического развития России до 2010г.

Как видно из приведенной таблицы тенденцию к увеличению имеют объемы промышленного производства. Это говорит о том, что постепенно российская экономика начинает восстанавливаться. Дальнейшее экономическое развитие предполагает снижение уровня инфляции, рост инвестиций в основной капитал, снижение уровня безработицы, повышение зарплаты.

Стоит отметить, что в последнее время идет стабилизация рубля по отношению к американской валюте. Рост курса евро повышает себестоимость ввозимых в Россию товаров легкой промышленности. Также положительным фактором является рост уровня доходов и благосостояния населения.

Таблица 11

Основные экономические показатели Российской Федерации в динамике www.budgetrf.ru, www.mediatext.ru

Таблица 12 Возможности и угрозы экономических факторов для ООО «Швейная фабрика «Весна»

Социальные факторы. Рост цен на непродовольственные товары за период с начала 2007 года составил 10,7%. Важно отметить, что базовый индекс потребительских цен (БИПЦ), исключающий краткосрочные неравномерные изменения цен под влиянием отдельных факторов, которые носят административный, а также сезонный характер, в декабре 2007 года составил 102,3% (с начала года - 108,1%). Обеспечение государством высоких темпов экономического роста создаст необходимые условия для ощутимых изменений в социально-экономической сфере (табл. 14).

Таблица 13 Прогноз доходов населения до 2010 года

Анализируя таблицу можно сделать вывод о том, что реальные денежные доходы населения в 2010 году увеличатся по сравнению с 2007 годом на 32-38 процента, а также ожидается увеличение прожиточного минимума.

Для эффективного использования изменений социокультурной среды фабрика должна проводить социальные программы по приспособлению к новым условиям функционирования. В первую очередь - это ответственность руководства перед своими работниками, так как от квалификации управленческого персонала во многом зависит финансовое благополучие фирмы и каждого работника.

Таблица 14 Основные социальные показатели РФ ...........